Coordinador de Administración y Operaciones - San Juan

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador de Administracion y  Operaciones para incorporar al staff de una reconocida empresa ubicada en San Juan.

Buscamos un profesional con formación en Administración de Empresas o carreras afines, que cuente con perfil estratégico, liderazgo proactivo y capacidad de toma de decisiones. Será clave contar con habilidades de organización, pensamiento analítico y orientación a resultados.

Serán sus funciones:

• Administrar la documentación, certificaciones y rendiciones de los proyectos de la sucursal - Garantizar que esté la documentación necesaria de obras (planillas, partes diarios, firmas).

- Cargar documentación de subcontratistas y validar cumplimiento de requisitos. 

- Realizar seguimiento del libro de órdenes y condiciones contractuales. 

- Controlar y garantizar certificaciones correctas a subcontratistas. 

- Coordinar con legal la aprobación de contratos operativos. 

• Coordinar la logística de materiales, herramientas y movilidad de personal 

- Coordinar el ingreso y egreso de materiales al depósito y/o a obra. 

- Llevar control de stock de herramientas y equipos menores. 

- Gestionar movilidad y cronogramas de traslados del personal. 

- Autorizar compras menores o adicionales. 

- Apoyar la distribución de recursos y seguimiento del libro de órdenes

• Garantizar el correcto funcionamiento administrativo diario de la sucursal 

- Administrar caja chica y fondos operativos de la sucursal. 

- Autorizar las rendiciones de gastos y viáticos del personal de la sucursal. 

- Controlar legajos físicos y digitales. 

 Preparar informes para el gerente con datos contables y operativos.

- Coordinar con RRHH selección, formación y resolución de conflictos

• Apoyar la gestión del personal operativo y la coordinación de tareas 

- Enseñar, exigir y validar planes de ejecución. 

- Apoyar la coordinación de equipos en terreno (tareas, horarios). 

- Dar soporte administrativo ante inspecciones o auditorías. 

- Supervisar cumplimiento de normas de seguridad. 

 Medir rotura de vehículos y aplicar medidas correctivas. 

- Canalizar necesidades del personal (ropa, viáticos, EPPs). 

• Colaborar con la mejora continua de procesos operativos y administrativos: 

- Evaluar la productividad del personal y proponer mejoras. 

- Detectar puntos críticos de mejora en flujos administrativos. 

- Proponer y aplicar soluciones junto al gerente de sucursal. 

- Participar de reuniones de seguimiento y control de gestión. 

- Colaborar con la implementación de herramientas digitales y formularios. 

- Capacitar al personal sobre procedimientos administrativos internos.

Requisitos:

• Lic. en administración de empresas o carreras afines.
• Conocimiento de paquete office 
• Conocimiento en manejo de CRM 
• Disponibilidad para viajar eventualmente 
• Experiencia de 3-4 años en posiciones similares
• Residencia en San Juan o alrededores

Se ofrece incorporación inmediata, estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento en una empresa con proyectos en constante evolución.